献上这份Q&A,腾讯问卷与您共同打赢这场战”疫”

当前全国新冠肺炎确诊病例还在不断增长,疫情传播之快,范围之广,让我们每一个人都与这场抵抗疫情的战争息息相关。面对突如其来的疫情,除了按照少出门,勤洗手,戴口罩的要求做好个人防护外,积极做好健康信息登记工作其实和“口罩”一样重要。

献上这份Q&A,腾讯问卷与您共同打赢这场战”疫”

图片原创:插画师Bufo


现在各级单位、企业、学校、社区、村镇已经行动起来,按照国家要求,对出入人员的行程、身体状况展开信息登记工作,以便尽早掌握数据情况,为疫情管控提供及时有效的数据支持,共同抵抗病毒的蔓延。而相较于传统纸质登记表和在线协同文档,用问卷登记表有着独特的优势。



为什么用腾讯问卷做疫情数据登记?



1.用户隐私保护:每个填报者打开填报链接只能提交个人信息,看不到其他人信息,只有发布者有权查看,控制了用户信息查看范围,防止用户间隐私的泄漏。


2.填报体验更好:区别于表格一项项填写,问卷可以通过选择题、地域题、时间选择等方式提高回答人的填写效率和体验,减少数据填写不规范造成的统计问题。


3.填报互不影响:协同编辑表方便了多人填写,但也容易造成同时编辑一份表单时出现的填错行、误改其他人信息的问题,问卷是各自填报互不影响,而且支持上万人同时填写,总量没有限制。


4.统计更便捷:纸质表、协同文档填写的数据需要单独制作统计表,问卷平台提供了在线预览、汇总统计图表、筛选分析等多种统计结果,可直接快速查看。


5.更多贴心功能:问卷还提供了旧填报数据导入、每日漏填提醒、分权限分级别数据查看、更新填报内容 等贴心的丰富功能。


为让疫情数据登记工作更便捷高效,我们根据最新上线的功能整理了以下 10 个你最关心的问题指引。



Q1:我之前已经通过excel表收集了部分数据,能够导入到你们平台吗?


A:如果在没有使用问卷前已经通过 Excel 收集了部分数据,可以使用自动导入功能,按照腾讯问卷提供的模版直接一键导入问卷和数据,后期就可以直接通过问卷收集了。

操作:wj.qq.com > 创建问卷 > 从 Excel 导入


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Q2:我想限定填报人员名单,并验证是否本人填写,能实现吗?


A:可以使用最新的限定回答范围功能,批量添加手机号或 QQ 白名单,当用户填报时会要求填写手机验证码或 QQ 登录,不在名单的用户将无法填写问卷,确保登记表不被误填或乱填。


操作:设置 > 限定回答用户范围 > 设置用户白名单


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Q3:能不能每天提醒我哪些人漏填?


A:录入填答人员白名单之后,将通过微信提醒,及时了解填写进度,每天早上9点将以微信消息的形式提醒,并提供漏填人员的名单复制,方便线下催填。


操作:设置 > 限定回答用户范围 > 问卷回收微信提醒


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Q4:填报的健康情况能够随时更新吗?


A:如果需要人员每日更新填答信息,开启【允许用户修改答案】,第一次填写信息后,第二次进入填写问卷,可以只更新变化的内容部分。


操作:设置 > 允许用户修改答案


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Q5:能够添加其它人协同编辑,共享填报数据吗?


A:当需要多人协同办公,可以通过协同编辑功能添加其他人的微信、QQ账号作为协管员,共同管理问卷和查看统计数据,默认所有协管员具有相同权限。


操作:设置 > 添加协管员共同编辑此问卷


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Q6:协管员能够按照不同权限来查看跟进数据吗?比如学校总管理员查看所有数据,班主任只管理班级的数据。


A:如果填报数据需要分级统计查看,可以在添加协管员同时设置不同管理员的权限级别实现用户体系管理,设置之后可以分权限查看和统计数据,每一级权限只能看当前级别和下级的数据,无法看到上一级数据。


操作:设置 > 添加协管员共同编辑此问卷 > 权限设置


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Q7:我能够在线实时的查看填报情况吗?


A:问卷提供了答案汇总统计结果表,可以分表格、柱状图、条状图、折线图等方式直观展示统计结果,可以直接下载统计图片使用。所有填报数据也能直接下载 Excel 格式文件。


操作:统计 > 统计图表 > 选择展示形式


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Q8:我想知道员工里湖北地区的发热情况怎么办?


A:交叉分析可以快速对多个题目进行组合分析,例如对【目前所在地】与【健康情况】两道题做交叉分析,就可以统计出不同地区的健康情况。


操作:统计 > 交叉分析 > 定义行列


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Q9:我想要合理的填答逻辑和题目,你们能提供吗?


A:问卷团队根据最多使用的身体状况登记数据,整理了疫情相关的健康调查模版,可以直接引用或者根据需要灵活调整。


操作:wj.qq.com > 创建问卷 > 为你推荐 > top3 模版


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Q10:有没有疫情相关的填答皮肤?


A:为便于填答者对调查主题一目了然,疫情相关的主题皮肤能让问卷清晰明了。


操作:我的问卷 > 编辑 > 皮肤 > 医疗卫生


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腾讯问卷团队将竭尽全力为疫情登记工作保驾护航,全力支持疫情信息收集工作,优先保障疫情类问卷,我们也安排了专人值班随时处理疫情相关问卷的咨询和协助工作,欢迎通过微信公众号、QQ客服(2852519734)、产品官方反馈QQ群(365694489)联系。


病毒虽然可怕,但更可怕的是万众一心,

只要我们共同携手,一定能战胜疫情。


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本篇文章来源于微信公众号: 腾讯CDC体验设计

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