内部沉淀多年的协同工具来了-ProWork

也许你是被各种需求催促的普通员工

也许你是焦虑于任务排期的项目经理

也许你是希望一览团队现状把控风险的老板

……

你的工作状态可能是这样的

为了完成一个任务，需要很多角色、流程的参与，团队协作的重要性不言而喻。无论是大厂还是初创公司都在不断地追求优化追求高效。

而在CDC，我们的工作状态是这样的：任务分配清晰，管理流程明了，团队成员之间的协作忙而不乱，有条不紊。真正的体现了CDC快乐生活、快乐工作的理念。

接下来，就带大家来探秘我们内部沉淀多年的高效团队协同工具ProWork。

在正式推出之前，ProWork已经是腾讯内最大的日程管理工具。

ProWork的前身其实是一款CDC部门内用于设计管理的工具，最开始是为了方便设计师每天记录安排工作；PM分配任务；老板查看团队状态、加班等情况的一款内部协同工具。

作为我们自研的产品，因为它足够小巧和轻量，直击协同痛点，很快得到公司内其他部门的认可，也快速在公司内被使用和扩展开，获得了内部的一大波粉丝。在内部迭代成熟以后，我们也不断地挖掘新场景，不断提升ProWork在团队协同中的灵活性和多样性，让它能适用于更多团队。

使用ProWork的团队

随着部门人员的流动，有很多从CDC出去的设计师，到了新团队以后，依旧很怀念这套高效的协同工具，也苦于离开内网后无法使用，多次催促我们把ProWork开放给外部。

 今天ProWork终于带着沉淀打磨了多年的全新版本和大家见面了。

新版 ProWork Logo

周一到周五，时间通常都过的很快，需求通常也很紧急，基本上是在 “思考 -> 讨论 -> 开会 -> 干活” 中循环切换。每天都有做不完的事情，但是好想又什么都没有做。

然而ProWork有一套完整便捷的任务记录体系，不仅能记录需求，还能将日常工作中的会议、培训，休假等事项通过灵活的任务日历来展现。

普通员工可以通过个人日历视图，把任务拆解到每天，让工作目标变的清晰，更快速的进入工作状态。

ProWork录入任务窗口

除了做需求以外，还有一个很典型的场景就是开周会和写周报。

是不是每到周会的时候就出现 “暂时失忆”，虽然感觉身体被掏空，却又想不起来到底做了什么。时间都花到哪儿了？

ProWork能帮你直接导出每周工作邮件，节省了很多宝贵的时间。

ProWork 周报自动发送

甚至对于年终总结这种时间跨度很长的内容也不是问题，ProWork记录了很多数据，不管你是需要文字总结，还是数据支持，都能为你提供帮助。

ProWork 个人任务统计

作为产品/项目经理，是项目中最重要的角色之一。最焦虑的事情应该就是对项目进度没有准确把握，不知道需求完成情况，资源紧缺不知道怎么合理调配，担心进度滞后延误上线时间。通常只能以某种方式与之共存而无法解决。但是这些问题ProWork都能帮你轻松搞定。

在多人视图下，管理者能轻松了解项目或团队成员的工作安排和进度，也能进行邮件汇总周知、安排工作，让团队做到内容透明，信息互通。

ProWork 多人任务视图

除此之外，还可以做到任务委派跟踪，让进度清晰明了。

ProWork 任务委派

会议之前也不用为了准备议题手忙脚乱，ProWork能帮你一键进入演示模式，还能从项目和成员两个纬度，跟踪任务进度，统筹项目成员的工作安排。

ProWork 会议演示模式

如果是你团队的管理者，是否在为了梳理繁杂的团队内容而惆怅，无法清晰了解团队的现状，更没有办法预判风险做出决策。

ProWork提供了常用的人力投入数据报表，⽅便管理人员对团队进行管理，数据报表提供不同时段，不同⼈员和不同部门的筛选功能。让管理员可以从各个维度对工时花费、项目投入等情况进行查看。

如果系统⾃带的报表⽆法满⾜需要，你也可以通过导出⽇历明细，⾃定义⽣成统计报表。

同时⼯作周报是团队定期Review⼯作的重要⼯具，ProWork会⾃动收集⼯作内容，极大的节省了⼈工汇报的时间，自动生成的⼯作周报可以定期由Teamleader或项目负责⼈发出。

 这样的好处是对于有风险的任务、超负荷的工作量都能及时发现问题并做出有效决策。

ProWork 团队工作统计

    我们不认为工作一定是繁杂枯燥的，在研发打磨ProWork的过程中我们希望能够直接聚焦在协同角色最典型的痛点上解决问题。所以简化了一些大型协同产品复杂的任务和流程，进行弱化流程和权限，简化工具的使用负担，只为提升在协同过程中的效率。让不同团队能根据自己的流程来使用。

      当前外发版本聚焦在基础协同功能上，未来的版本还有更深入协同场景的甘特图功能等等，我们也会尽快打磨好和大家见面。

目前ProWork免费向大家提供使用，开放共享我们的经验，希望每个团队都能快乐工作，高效协作。