最近被问到，为什么同样做设计需求，团队里的高级设计师同事总是做得比我更快更好？我还在找素材的时候，他已经快要做完了？
我回答说，效率低的设计，通常慢在“找参考，找素材”上。而找素材慢，不是因为你收集得还不够多，问题其实出在「素材整理」上。
设计师从不缺免费的设计资源，我之前的文章里就给大家分享过不少。但许多设计师小伙伴对素材的整理永远止步于收藏夹，没有分类归纳，找素材仍然是“大海捞针”。
所以，彩云今天就给小伙伴们分享设计资源整理的 5 个要点，带你建立自己的资源库，让你的资源真正服务于你的设计！
1、学会「删除」
你是不是也有“设计资源囤积癖”？看见免费资源就习惯性转存到云盘。
这样“来者不拒”的结果就是，同一个免费商用字体文件，你反复存了十几次；同一套图片素材，被重复压缩在三个不同的包里，浪费了你本就所剩不多的储存空间。
所以，整理设计资源的第一步，就要学会「删除」。重复的素材、品质太低的素材、不需要的素材，统统都删掉。
在这个过程中，总有一些资源让你感觉无比纠结，删了可惜，不删鸡肋。对这种资源，只需设置一个“暂留区”，以后慢慢决定删还是留。
2、项目资料及时「归档」
对团队和个人设计师来说，项目文件留档很常见，但是很少做到「仔细归档整理」。
不论是团队积累下来的项目资料，还是你主导设计完成的项目文件，这些资源都具有很高的参考价值。
在下一次接需求的时候，可以用来比较项目与项目之间的资源互通性，然后优先从已有项目中挖掘可以复用的资源，最大化节省时间成本。
设计过程中的历史版本，虽然也同样具有参考和复盘的价值，但为了少占用储存空间，大家通常都会删掉过程文件，只保留最终版本。
其实，我们完全可以用在线工具，同时做到“不占用本地空间”和“保存所有历史编辑版本”。
以我之前给大家推荐过的「即时设计」为例，不仅每一次修改都会被实时保存，每个文件还都会自动按时间轴保存多个版本。
这些历史记录随时可回溯，设计师也可以手动创建标记版本，重要版本一目了然，点一下就能快速切换。
3、素材包「化整为零」
为了方便分享转存，很多资源和素材都是以压缩包的形式被储存在你的云盘里。
但很多时候，我们要用的只是其中的一个字体文件、一张图片素材。
如果每次使用素材之前，都得先下载整个压缩包再找到所需的文件，一是整包无法实现快速检索，二是耗时太久流程太麻烦。
比较常规的方法是，将需要的素材包解压缩，保留使用最多的素材文件，其他的全都删除。但时间一长，积累的资源越来越多，电脑储存实在扛不住，还是得想办法利用云端空间。
目前市面上的云盘、同步盘和在线设计工具，都能提供云端储存空间。但在线工具在“满足随时随地、不限设备、快速取用的需求”这方一面明显更具优势。
同样以「即时设计」为例，免费提供的无限云端储存容量，让你不仅能储存图片素材，还能高效地整理你从各个资源站下载的 Sketch 、Figma、XD 文件。
Sketch 、Figma、XD 这三种格式的文件都能被完整导入解析，进一步编辑使用。
再结合即时设计编辑页面中的「选中-右键-上传至资源库」功能，还可以快速把文件里想要的元素提取并保存，实现自建资源库。
以这种方式，将整个资源包拆分保存成，在线工具中可以自由分类、管理，甚至直接拖拽使用的设计元素，使用效率也会随之大幅度提高。
4、用好「在线资源」
在前三步中，我们删除了无用内容，整理归纳了有用素材，提高了资源复用的效率。
接下来，第四步就应该巩固整理成果——巧用在线资源、避免过度囤积。
设计工具发展至今，设计素材的保存和使用方式也在随之进步，除了保存到本地使用，很多素材都可以在线使用。
开源的大厂设计规范、各类型的概念 App、网页设计，丰富的运营图、PPT 案例，以及适应不同需求的图标、插画、样机模型等。
这些几乎涵盖日常设计的各种场景的常用素材，都可以在「即时设计」的资源广场中一键获取。
随时搜索使用，无需批量储存整理，在线资源的优势就在这里，资源库类的素材还可以「一键引用」。
引用后的设计规范、素材、图标等都可以在编辑页的「资源」这里找到，一键拖拽就能直接使用。
而且即时设计的资源广场中，还有大量的「可商用」资源。
只需在搜索时勾选筛选「是否可商用」，就能明确知道哪些用于参考学习、哪些直接可以商用，让你放心使用，无需担心版权问题。
5、善用「资源类插件」
数量多、且不易收藏整理的图标；和每天都要用、需要本地安装的字体。
在这两类资源的整理和使用上，即时设计也给出了很实用的解决方案。
接入的 iconfont、IconPark、iconify、Health Icons 这四个图标插件，提供了海量的图标素材，可供快速搜索选择，一键拖拽到编辑页内就可以直接使用。
字体方面，除了调用本地字体、上传字体文件到云端这两种形式，即时设计还接入了「字由插件」，所有在字由客户端中激活的字体，设计时都可以直接使用。
「智能填充」插件可以一键批量填充不同主题的无版权图片；接入的「Humaaans 人物插画」插件，也提供了大量可免费商用的插画素材。
使用这些资源类插件，不仅更加方便快捷，也能省去收集整理素材的时间精力。
最后
在之前的分享中，我曾说过，掌握知识的诀窍之一就是随手记录、反复阅读和运用，绝不要止步于收藏夹。
在设计资源素材利用这一方面，同样如此。如果只存不看，再好的素材也无法帮助你提升设计水平；如果只看不用，再多的素材也无法真正丰富你的作品。
希望大家可以从现在开始，着手整理已有的资源和素材，有效利用「即时设计」这种有无限云端容量的在线工具，去整理已有的资源和素材。
逐步搭建属于自己的可高效复用的个人资源库，将优质素材充分运用到自己的设计中，提升作品质量。
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