项目总结|一个设计师整合6个B端产品,企业研发协作平台体验升级之路

云效是公司一站式的软件研发管理效能平台,整合Iwork、Ione、Ici、Icode等多个系统,旨在提高用户在工作中研发、运维、项目管理的工作效率,与软件交付质量与速度,降低企业研发成本。Q3参与了一期项目管理的体验设计改版,上线后活跃用户数提升了61%,满意度得到了提升。现在就项目参与的过程进行总结与分享。 

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01

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痛点问题


  • 产品方向多,需求多

一体化平台所覆盖的产品非常多,包含项目协同、代码提交、制品发布,持续集成、持续部署等一系列场景,每个阶段都有不同的产品负责功能迭代,如何平衡需求与体验的时间,是关键问题。 
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  • 产品功能多,体验较差

一个界面上挤满了各种“特需”功能,设计师需要说服产品进行角色化、自定义化的设置,是改善产品体验的必要方法。

  • 无统一UI及交互规范

企业内部产品,长期无设计师参与,无论从视觉层面、交互规则甚至是代码框架都不尽相同,组件化、模块化势在必行。

02

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各自击破


  • 规范先行

UI组件和交互统一升级,提升视觉和交互使用体验,保证无设计师情况下的迭代稳步实施。确定设计理念:一致性与简约性。
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规范文档


一致性:保证每个产品线布局、文本、交互产品上的统一,降低用户的学习成本,提高工作效率。
视觉方面:采用了简洁、清晰、易于识别的组件元素,整体设计品质有了一定提升,在帮助等场景上,融入插画系统的设计元素进行情感化设计。

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框架列表界面

这样在需求层面,有了组件与模块的规范,部分需求可以没有设计师参与的小步快跑,稳步上线。重要的精力放在体验优化方面,这样不但可以尽可能的减少对团队的消耗与对用户的打扰,还可以在关键功能上做到耳目一新,体验提升。 


  • 体验设计思考

在此我们确定了一期的主要优化方向:全局框架、工作台以及项目协同列表。
从混乱到有序:梳理产品内容结构,确定布局框架结构。
信息架构是整个产品设计的核心和关键,把复杂、混乱的原始需求转化为清晰的、结构化的、面向用户视角的信息架构,是产品和体验设计师的核心工作,也是产品成功的基石。
首先,定义了信息架构的三个层级:

1)丰富产品应用化,变为扩展能力,无缝集成第三方平台。
每个产品都可以看作由一个个功能模块组成,但不同用户所需要的功能模块是不同的,用户需求差异大,所以将产品功能模块化,将产品拆分成一个个独立的小应用,由用户自由选择自己所需要的功能模块。

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云效应用方案

2)项目协同工作台设计:用户视角的转换
改版前产品的功能完全站在系统的角度进行分类,每个模块都想“上位”,没有站在用户的视角,呈现信息架构过于功能化,复杂,而忽略作为用户、使用者的业务角度。
优先设计工作台上线。

当业务复杂、角色多、对工作台的需求差异大,不同功能对不同角色的价值差异会很大,将功能模块化,让用户自己定义工作台所显示的功能,满足不同职业用户的需求。


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云效工作台


云效工作台包含了个人项目、个人事项及 DevOps 等相关待办工作事项,关联了分支和流水线数据。 不同角色,不同的部门,以协作的方式,多样化的数据展示和工具整合,展现个人维度的工作任务,跨部门的合作数据。

3)列表页信息收纳术 
“智慧”表头设置
表格列表看起来简单,但要做到用户满意,不能只是简单的罗列信息。表头设置,即表格列的设置,用户可以根据自己的喜好设置表格显示的列,以及对列进行排序。根据7 ±2的原则,表头项默认最多设置9个选项,超出收起,后期还会对各角色进行调研,提供默认模版,尽可能提供与自身角色最相关的列项。
 
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  自定义选项
“智慧”视图-筛选器
当系统数据量很大、搜索项很多时,我们需要对大多数字字段进行搜索,但不可能把所有字段都作为筛选项放在搜索栏中,这样不仅会占据太多位置,也会影响可读性和页面美观。

另外,不同用户对搜索字段的需求、使用频次也是不一样的,这里选择了筛选项自定义功能,让用户根据自己的使用习惯,选择筛选条件及排序。

可视化列表项
 由于有了自定义表头的设置,表格项不会显得过于拥挤,对重要列项进行可视化设计,便可以进一步提升体验,更易关注重要信息。

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可视化列表项


03

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未来展望


数字化的本质是:“去芜存菁”,数字化中台能够看到业务存在的不同场景和不同顽疾,用流程和数字化化解顽疾,为业务方带来更合理,更高效,更公平的全新体验。后续设计师还会在有更多场景模块上逐步优化体验,例如便捷移动办公、可视化报表度量体验等,敬请期待。
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本篇文章来源于微信公众号:58UXD

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