本期U享会很荣幸邀请到「Andrew的设计笔记」主理人、高级视觉设计师 、各平台专栏作家Andrew老师,为大家带来《设计师如何做知识管理》主题分享,帮助我们走出知识管理的误区,告诉我们如何对知识进行有效的管理!
在这个信息洪流时代,我们会遇到各种各样的的问题:聊的最多的永远是微信传输助手、调取信息有如大海捞针、收藏却再也没有阅读过、每天大量输入却记不住用不了…
这些问题背后的原因,在于知识管理出了问题。
提到知识管理的本质,不得不说一套非常经典的模型 -DIKW 模型。
DIKW 模型
这个模型呈金字塔结构,从下到上依次是数据、信息、知识还有智慧。
它的意义在于
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属于信息管理、信息系统和知识管理学科的最经典模型 -
首次提出了数据、信息、知识和智慧的定性结构关系,提供了从数据到智慧的转化路径 -
首次客观揭晓了为什么长期学习却依旧无法改变现状的难题
关于数据,是对客观存在的事物进行一个记录观察的产物。因为缺乏上下文关联、没有时空设定,所以没有任何意义。
关于信息,信息论创始人香农,把信息定义为【不确定性的解决】。要解决数据的不确定性,就需要主观解读,赋予意义。比如两串百分比数字,在解读前只是一组无意义的数据,但当我告诉你这是banner优化前后的点击率,它便消除了不确定性,变为信息。
比如灰色的天空、潮湿的空气,这些感官输入的信号同样是数据,但是经过主观解读,就可以推断出【今天是个阴天】这个信息。
比如banner的点击提升源自利益点信息的强化,那么【banner中强化利益点,可以提升点击】就是知识。它能指导我们在遇到类似的需求中无需思考,快速做正确的决策,把事情做正确。
知识指导行为,在这个长期知行合一的阶段,慢慢形成的能力、远见就叫智慧。它的最大用处,就是预测并解决未来的问题。
所以知识管理就是将数据信息动态转化为知识智慧的过程。作用就是辅助我们更好的决策跟行动,以获得持续性的成长。
01 我们身处内容时代
02 生有涯而学无涯
03 大脑不擅长存储
大脑其实并不擅长存储,更擅长的是思考跟决策,所以就需要通过知识管理,也就是通过外部存储的手段来代替大脑进行存储。
01 信息获取
02 信息采集
03 信息处理
04 信息整合
信息整合的目的,就是将那些碎片化信息整合到一个知识体系中。
信息整合的方法是构建知识树,让知识形成一个互相有关联的一个体系,来对抗知识碎片化。
因为大脑不擅长存储,所以可以用知识树代替大脑进行知识的永久存取;另一方面金字塔结构形式,让知识成为体系,对抗知识碎片化;最后,通过反复地存储调用,也可以加快形成长期记忆的脚步,让我们记得更牢固。
如何搭建知识树?
第一步建立框架,这类框架要注意三点
1.需要使用笔记系统作为载体的;
2.遵循MECE 原则、相互独立,完全穷尽;
3.编码体系建立秩序。利用前缀点的聚焦性,快速形成视觉落点,加速视觉动线。(强推这个习惯,我自己已经沿用到工作生活的方方面面,效益极高)
知识树搭好之后,就可以进行知识填充了。这一步注意四点:
1.附上自己的思考跟洞察,让这个知识尽可能地去关联解决自己的现有问题。
2.附上信息的来源、出处以及链接,帮助我们可以去随时查看。
3.现在很多笔记它会有一个链接功能,就在于给信息之间打通,去创造一条通路,让信息之间相互关联。
4.如果框架不够用或者有问题,可随时动态更新,像产品一样迭代。
一名设计师
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