干设计这一行,有个关键词每到年底都会变得特别重要,就是“汇报”。汇报这种事儿不管什么形式,都少不了要和数据打交道。
以下观点来自于对三本书的个人理解,三本书分别是联合国经济委员会的《让数字有意义》第一、二部分,Stephen Few的《show me the numbers》和Nancy Duarte的《演说》。案例已调整为在实际工作碰到过的内容,用的数据是瞎掰哒。
一、陈述数据
陈述数据时只有1个重点,就是“直白”:
文案表达上,避免啰嗦,直击要点,先说结果
数字展示上,四舍五入,大数化简,分母一致
举个例子,我们描述改版收益时可能是兜兜绕绕又拗口难记的:
这一段说完第一句领导就该晃神了,能坚持听到信息流展示优化的都值得鼓鼓掌举高高。
而直白的表达就清晰很多:
这样即使是再不耐烦的领导,也能记住“信息流优化使PVUV大幅提升”这一句吧
P.S. 注意百分比的上升不是百分比,而是百分点
二、统计图表
常用图表的常用场景可以总结如下:
表格
用于展示数据详情,一般和图表搭配使用,有以下几点注意事项:
1.数据右对齐
2.小数位只需显示1位,且表格中所有数据位数相同
3.交替色会让视觉偏移,所以要谨慎使用
一个好的表格示例:
折线图
用于展示数据的时间趋势变化,使用基本无难度,只需要注意Y轴的比例尺,不要让折线变成平平的直线。如果数据跨度很大,可以在Y轴做区间折叠处理:
柱状图
用于展示数据之间的关系,通过柱形不同的排序方式来表达排名、占比或分布,如:
饼图
由于一个圆=100%,所以饼图通常用于展示百分比分布。但是实际上不同扇区和不同饼图之间难以进行对比,因此很多人认为饼图应该被柱状图全面取代。
其实在概览某数据在总体中相对重要程度时,实际上是非常适合用饼图的:
所以可以这么理解:饼图主要用于概览,柱状图主要用于对比。在数据量较多的情况下,饼图各扇区之间的差异可能不是很明显,这时使用表格或柱状图搭配饼图也是很好的选择:
三、信息传达
好的信息传达,除了准确的数据、正确的图表类型之外,还需要通过设计抓住用户注意力,将数据的差距、优势或区别有力的传达给用户。
比如折线图:
再比如列表:
跟设计界面很相似的,设计图表时也要注意以下几点:
1.需要时出现:坐标轴标题、图例和数据标签可能对正确理解图表至关重要,也可能根本不重要,取决于数据的特点。
2.减少装饰性元素,简洁明了:颜色、背景可能会喧宾夺主,3D效果可能会引起变形。
3.不要让1个图标承载过多信息:数据之间会打架,超载的数据可难以阅读和理解,甚至可能造成误读。
以上这些基础知识足以应对做汇报的场合啦,想要更深入的了解数据的,推荐阅读声明中提到的三本书~
本篇文章来源于微信公众号: TripDesign