设计师也要做项目管理？
答案是肯定的。
在很多人的意识中，需求管理是产品经理的职责，设计管理则更多是管理层的职责，执行层的设计师只需要做好方案就好了。但事实上每个设计师都应该有项目管理的观念。
最重要原因是：
文字比记忆更可靠，而邮件和日历的承载力是有限的。
PART 01
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我们需要怎样的管理工具？
根据工作性质，设计师对于项目管理工具的要求主要有以下几点：
✅ 记录方便快捷
可以让我们快速记录我们的想法，不在排版或者样式上浪费更多时间。
✅ 可查看项目进度
可以清晰地看到这个项目进行到哪一步了，最好是以可视化的方式。
✅ 可追溯上下游责任人
以交互设计师为例，需要知道项目对应的PM、视觉是谁。
✅ 便于检索和筛选
当我们做的项目数量多了之后，能快速检索和筛选就很重要了。
✅ 有云同步
最后，非常重要的云同步，可以保证我们的记录不丢失。
根据我对身边设计师的观察，发现大家最常用的工具有以下几种：
包括最常见的纸笔、离不开的邮箱和日历，以Trello为代表的看板工具，以Evernote和Apple note为代表的云笔记，以及Excel表格。
在下方的评估表中可以看到每一类工具都有各自的利弊，也不乏偏科严重的选手。
在以上这些常用工具之外，有没有一个全能型选手可以满足设计师的所有诉求？
我们郑重推荐——Notion。
PART 02
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什么是Notion？
如今大名鼎鼎的notion于2016年一经上线就惊艳四座，被称为Evernote的“终结者”。但Notion官方似乎从来不拿Evernote当竞品，而是将自己定位成一个All-in-one的工作空间。这一点从它们的官网上就可以看出来：
✅ 用来做团队知识库
✅ 用来做项目看板
✅ 用来记个人笔记
官方甚至贴心地示例了各种职业可以如何使用notion：
正是这样的灵活性给了Notion极大的拓宽了使用场景，也让设计师的项目管理更容易了。
PART 03
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使用Notion进行设计项目管理
2. 丰富的内建模板
其次，notion也有选择非常多的模版，仅仅面向设计师的官方模板就有记录跟踪、设计系统搭建、用研记录等模板，你只需要复用就可以了。除此之外，还有其他设计师自己制作并上传的模板也可以选择。
3. 自定义模板，快速开始
除了官方模板之外，我们自己也可以制作模板，方便快速记录。比如我自己最常使用的一个模板，里面就有进度、产品、视觉、时间等元素，只需要提前录入一次，以后就可以复用了，非常方便。
4. 无限层级
跟我们在finder里面管理文件的很像，Notion的文档是支持无线层级以及互相嵌套的，这样我们就可以建立非常有逻辑的层级关系，方便查看。
5. 内嵌多种附件
另外一个很有用的功能是内嵌附件。有非常多的文件格式可以内嵌到文档中，并且是在文档里直接预览，而不是像附件一样只展示文件图标。设计文件现支持Sketch、Figma、Framer和Invision，也支持对设计师脑爆很有用的思维导图。
视图多样
说完记录，来说一下查看。Notion查看文档也很方便，因为它有多种视图来满足不同的查看需求。
1. 看板视图
看板视图作为最常见的视图，可以很清楚的看到各个项目的进度，从这一点上来说是可以代替Trello的。
2. 日历视图
当切换到日历视图的时候，则可以看出在某个时间段我做了什么项目，或者某个项目从提需求到上线花了多久。这个视图可以替代一部分的日历功能。
3. 表格视图
当切到表格视图的时候，则可以像Excel一样有一个总览，而且Notion也同样支持Excel表格文件的导入和导出。所以，Excel也不需要了。
检索快捷
1. 项目分组
根据文档里的元素，用户可以选择以不同的维度去查看项目。比如在看版视图中，除了以进度为组查看项目，也可以以平台为组、以业务特性为组来查看项目。
2. 筛选与排序
除了分组，用户还可以添加多个筛选条件进行复合筛选，或者使用不同的排序方式来查看项目。
其他重要功能
1. 多人协作
多人协作是项目管理工具的必备功能，Notion允许通过权限设置来让其他人查看你的文档，并有点评和回复功能。
2. 历史记录
可以回溯任何时间点的文档版本，再也不用保存多个版本啦！
PART 04
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结语
作为设计师，我们总是对新的工具充满了好奇和探索欲。但作为工具的使用者和内容的创造者，我们自身才是是工具之上的工具。
本文推荐的notion的确很适合作为设计师的项目管理工具，但若你有更适合自己的选择，也无需陷入对工具的选择困难中，而是将合适的工具物尽其用，让工具变成真正的利器。
本篇文章来源于微信公众号: TripDesign
