一、项目背景
1、关于腾讯数字生态大会
2019年，腾讯将“腾讯全球合作伙伴大会”、“腾讯云+未来峰会”、“互联网+数字经济峰会”三会合一，全面升级为“腾讯数字生态大会”，2021年已是第三届。
腾讯数字生态大会是腾讯集团面向产业互联网领域规模最大、规格最高的年度盛会。大会旨在聚焦全球智慧，洞察产业发展新机遇，描绘云、AI、大数据、安全等关键技术的发展蓝图，展示腾讯最新的研究成果、战略规划、前沿技术、核心产品、解决方案。
大会汇聚腾讯全球数字生态伙伴在助力推进“产业数字化”和“数字产业化”过程中沉淀的行业最佳实践，是政府、企业、合作伙伴、开发者以及社会大众了解腾讯数字生态的全景式界面。
腾讯数字生态大会背景
2、设计目标
2021年数字生态大会定于11月3日-4日在武汉召开，采取线上+线下的形式，共设一场主峰会、一场技术峰会、42场行业/产品/技术/生态主题专场以及闭门研讨会，同时有800平米的展区。
项目团队希望以本届大会核心主题为切入点，致力于从专业的角度进行视觉呈现，以彰显品牌调性、推动品牌传播，持续提升腾讯技术品牌认知与影响力。
本文将从主视觉和线上三端交互体验两个方面总结设计经验，希望给大家带来一些帮助。
二、设计分析
1、品牌调性
在疫情防控常态化的背景下，2021年大会恢复部分线下场景，科技先锋、商界领袖和政府工作人员是最大数量的受众群体，通过分析受众特性与大会TOBG的属性，推导出：正向可靠、带有前沿科技感的品牌调性。
2、主题解读
「主题」是大会的核心/灵魂，为了能够从视觉角度更加精确的传递主题核心观点，设计侧在项目前期与市场策划团队历经了多次探讨，基于当年公司战略升级方向、当下的时事事件、历年往届大会的主题调性不断的探寻合适的主题。进行视觉风格方向的预研，并且可以通过画面语言，辅助策划团队决策主题方向。
团队同学基于对材料的理解，尝试了15+草图方案，并与市场团队进行了多轮沟通。
策划团队同步对主题文案层层精炼后，最终将大会主题定为：“数实融合·绽放新机”。其中「数实」隐喻公司最强数字生态力及行业内的实体产业，而「绽放」有着生命复苏新生的含义，寓意实体产业萌发新机遇，各行各业百花齐放的愿景。经过前期的风格探索，明确出画面中可以传递峰会的科技属性，并且能为受众感受出武汉城市生命力的视觉元素这两个维度方向。
为了能够精确传递主题核心，我们提炼出3个核心关键词：“数字、融合、绽放”，通过用户日常熟悉的信息图表：柱状图、曲线图、散点图、饼状图等元素表达数字化，体现科技；通过花朵的图形寓意绽放，体现生命力。
三、设计实施
1、基因设定-图形
基于大会整体调性的前提，图形要体现科技，首先对符合科技感的风格符号进行搜集分析，提炼出：点、线、面、光感等符合科技感调性的特征元素。
将提炼出的科技元素与与主题核心价值提炼的图形符号结合，进行主视觉图形方案尝试。
提取图表中数据信息图形，以“点、线、面”的形式进行应用，坐标轴与基准线设定为主视觉背景图形元素。
将代表数字的图表元素融合汇聚，以饼状图的形式增长，最后绽放为花朵的形态，构建出数字之花，从而体现科技与生命力的结合。
2、基因设定-色彩
基于大会整体调性的前提，对符合未来科技感色彩调性的图片进行梳理分析，弥散渐变通过颜色和颜色之间自然的渐进变化，形成虚实结合的有色光感效果，尝试将这一特征与数字生态大会两种品牌色结合，设定出弥散光感与类玻璃质感。
3、基因设定-字体
延续大会品牌字体特征，延伸出主题字体，物理强调记忆，强化品牌印象。
4、最终效果
根据基因分析，将推导出的图形、颜色和字体进行结合，最终确定出大会主视觉，并结合图形概念，将数字元素以花朵生长、绽放的形态，设定为动态主视觉方案，增加科技感的同时能够强化视觉核心概念。
动态KV展示
大会应用物料场景较多，团队资源有限，为了提高效率，延展部分采取内部主导+外部协作的方式进行执行落地。为了把控整体设计品质，对大会输出了一份可快速复制和使用的设计规范模板，分析提炼出大会触点常用画面尺寸比例，设定图形在各比例画面中的应用规则为供应商提供执行参考，为审核方提供审核标准，提高效率并保证落地效果的一致性，同时设定出深色版本适配更多的场景应用。
1、线下会场展区物料、导视系统
本届大会除了线下会场，还有1个线上主峰会、39个线上专场和云上演播室，其中包含演播大厅、16场签约发布、15场产品发布，16场合作伙伴发布，演播大厅又包括：6场大咖对话、8场多地连线-北京、深圳、上海、广州、杭州、济南、郑州，4场圆桌会议，6场主播连线
如何在短时间内构建一个高效协作的虚拟项目团队，以及打造出一个多端体验统一的数字化线上会展平台，是本届大会面临的两大重点挑战。
挑战1：如何快速建立团队默契度
一个高效运作的团队，一定是目标清晰，角色具体，高度了解和信任，协作流程通透的，这也需要一定时间经营和磨合。
在项目初期，每个人根据过往项目经验，信息不对等，视角不同，职责不同，会产生合作上的理解偏差。设计团队作为方案输出和流转的关键环节，通过连接协作中“人、事、物”核心要素，明确共同目标、协同环境的搭建，缩短磨合周期，使人尽其用各司其职，从而让团队成员间的链接变得简单高效便捷。
跨部门协作流程
设计工作汇总
大会设计工作主要分3个阶段，会前、会中、会后，设计师作为搭建「业务目标」和「用户目标」的核心角色，首先要做好相关阶段的需求定位，判断需求的优先级，这样在设计工作中才能掌握核心要素，围绕解决核心需求开展设计工作。
挑战2：多端统一，满足界面的高扩展性
本次大会官方直播平台共上线web端、H5、小程序及腾讯会议侧4个平台，为了更好的服务线上观展和线下参会人员的体验,本次设计团队重点布局线上参会场景，线上多终端展示要求设计侧需要重点思考多端统一并求同存异，满足内容的高灵活性和高扩展性。
通过页面信息的优先级和不同时期的展示信息的差异，推导出核心页面的内容布局，下面以移动端直播详情页为例，展示页面的推演过程：
多端的求同存异：在符合各平台用户交互习惯下，信息架构的调整主要目的还是核心信息的露出，和缩短用户快速找到核心信息的路径。
结语
后疫情时代下，大型会议的举办持续面对诸多变化。不定时的延期和防疫政策的变化也要求团队拥有更加灵活的组织协调能力，复盘本次大会的举办过程，我们又积累了更多经验和心得。
如果您对我们的设计感兴趣，有什么想说的，请留言告诉我们，欢迎各种形式的交流；如果您觉得这是一个不错的设计，也请多多分享给可能感兴趣的朋友，并给我们点个「在看」哟，您的支持是我们前进的动力?
作者：木文静
原创团队：腾讯云设计中心
腾讯云设计中心，负责 IaaS、PaaS 类云计算产品的控制台、小程序、官网、腾讯会议的产品体验设计，从行业头部客户深度体验定制到生态大会整体品牌宣传，我们所支持的业务覆盖产业互联网的各大主要赛道，目前在深圳、西安、广州、杭州等几个城市有着超百人规模的设计团队。
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本篇文章来源于微信公众号:腾讯设计族
腾讯数字生态大会背景
